Miasto Ozorków

Pracownicy Wydziału Finansowego

• Naczelnik Wydziału - Karolina Florczak tel.: 42 710 31 14,
• Zastępca Naczelnika Wydziału - Dorota Żal tel.: 42 710 32 17,
• Stanowisko ds. księgowości podatkowej - Inspektor Karolina Kuzańska, Podinspektor Monika Marosek tel.: 42 710 31 45,
• Stanowisko ds. księgowości budżetowej i rozliczeń gotówkowych (kasjer) - Inspektor Agnieszka Michalska tel.: 42 710 31 47,
• Stanowisko ds. księgowości budżetowej - Inspektor Mirosława Stawska tel.: 42 710 31 14,
• Stanowisko ds. podatków i opłat - Zastępca Naczelnika Dorota Żal tel.: 42 710 32 33, Inspektor Marta Pietrzak, Podinspektor Angelika Jędrzejczak tel.: 42 710 32 13,
• Stanowisko ds. wynagrodzeń - Inspektor Karolina Sadok tel.: 42 710 31 49,
• Stanowisko ds. księgowości budżetowej - Inspektor Aleksandra Nowak tel.: 42 710 31 46, Inspektor Marta Maciejewska tel.: 42 710 31 46, Inspektor Marietta Bałdoska tel.: 42 710 32 13,
• Stanowisko ds. księgowości podatkowo budżetowej - Inspektor Justyna Ochota tel.: 42 710 32 33.

Zadania Wydziału Finansowego

Do zadań Wydziału Finansowego należy:

• Księgowość budżetowa:
  • rachunkowość i księgowość: prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy Miasto Ozorków (syntetycznie i analitycznie), księgowość dochodów i wydatków Urzędu oraz księgowość pozabudżetowa (ZFŚS, sumy depozytowe),
  • plany finansowe i budżet: księgowanie i aktualizacja planów dochodów i wydatków, przygotowywanie projektów zarządzeń dotyczących harmonogramów oraz zmian w budżecie, opracowywanie planów finansowych dla zadań własnych i zleconych (administracja rządowa),
  • rozliczenia VAT: prowadzenie ewidencji, wystawianie faktur i not korygujących (z wyłączeniem opłat za rezerwację) oraz sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego,
  • inwestycje i majątek: prowadzenie analityki dla zadań inwestycyjnych, ewidencja wydatków strukturalnych, naliczanie umorzeń środków trwałych, wycena i rozliczanie inwentaryzacji (w tym projekty zarządzeń),
  • kadry, płace i diety: obsługa finansowo-księgowa wynagrodzeń, świadczeń osobowych, diet radnych i członków komisji, sprawy emerytalno-rentowe oraz rozliczenia z ZUS, US i PUP,
  • sprawozdawczość: sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych (bilanse, rachunek zysków i strat, zestawienia zmian funduszu) oraz skonsolidowanych bilansów JST i operacji finansowych,
  • inne: rozliczanie inkasentów poboru opłaty targowej.
• Wymiar podatków i opłat:
  • ustalanie zobowiązań: wymiar łącznego zobowiązania pieniężnego, podatków (rolnego, leśnego, od nieruchomości) oraz określanie wysokości podatku od środków transportowych,
  • ewidencja i kontrola: prowadzenie ewidencji podatników, gromadzenie i weryfikacja deklaracji oraz informacji podatkowych pod względem legalności i stanu faktycznego,
  • postępowania i ulgi: prowadzenie postępowań podatkowych, udzielanie ulg uznaniowych w spłacie oraz przyznawanie pomocy publicznej przedsiębiorcom (wraz ze sprawozdawczością),
  • czynności sprawdzające: przeprowadzanie kontroli podatkowych u podatników, weryfikacja terminowości składania deklaracji i poprawności dokumentów, przygotowywanie postanowień w zakresie interpretacji przepisów,
  • projekty uchwał i zaświadczenia: przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie podatków lokalnych i wzorów deklaracji, wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym.
• Księgowość podatkowa:
  • ewidencja operacji: prowadzenie prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków oraz prowadzenie kont szczegółowych do rozrachunków,
  • opłata skarbowa: prowadzenie urządzeń księgowo-ewidencyjnych w tym zakresie,
  • kontrola i sprawozdania: sprawdzanie terminowości wpłat dokonywanych przez podatników oraz sporządzanie sprawozdań.
• Księgowość należności niepodatkowych:
  • mienie komunalne i nieruchomości: prowadzenie ewidencji księgowej (przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów) w zakresie opłat za wieczyste użytkowanie, zarząd, dzierżawę, najem lokali, użytkowanie terenów, przekształcenia praw własności, sprzedaż majątku i spłaty hipoteki,
  • mandaty karne: ewidencja przypisów, odpisów, wpłat i zwrotów z tytułu mandatów karnych kredytowych,
  • reklamy i wydawnictwa: prowadzenie ewidencji opłat za reklamy, ogłoszenia prasowe oraz sprzedaż „Wiadomości Ozorkowskich” (z wyłączeniem analityki opłat za rezerwację),
  • pas drogowy: ewidencja wpływów z tytułu decyzji za zajęcie pasa drogowego na podstawie danych z wydziału merytorycznego,
  • inne: prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania (kwitariusze przychodowe, bloczki opłaty targowej) oraz sprawozdawczość.
• Egzekucja podatkowa i innych należności:
  • rozliczenia i zaświadczenia: rozliczanie wpłat, nadpłat i zaległości podatkowych, prowadzenie postępowań w sprawie ulg i zwolnień, ustalanie danych do zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach,
  • windykacja i egzekucja: wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych (podatki lokalne, mandaty), pobieranie opłat i egzekucja decyzji dotyczących pasa drogowego (Ustawa o drogach publicznych), współpraca z organami egzekucyjnymi,
  • zabezpieczanie należności: przygotowywanie wniosków o wpis hipoteki ustawowej i stosowanie innych form zabezpieczeń,
  • dochodzenie należności cywilnoprawnych: wystawianie wezwań do zapłaty, not odsetkowych i potwierdzeń sald (czynsze, dzierżawy, wieczyste użytkowanie, sprzedaż mienia, reklamy, ogłoszenia, usługi refakturowane).
• Obsługa kasowa i bankowa:
  • obsługa klienta: realizacja wpłat i wypłat gotówkowych/bezgotówkowych dla klientów zewnętrznych oraz Urzędu, obsługa kasowa Rady Miejskiej, kredytów, pożyczek i zobowiązań budżetu,
  • systemy bankowe i fiskalne: obsługa elektronicznego systemu połączeń bankowych (i kontrola jego sprawności), ewidencja sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej (bez opłat za rezerwację), transport wartości pieniężnych,
  • dysponowanie środkami: uruchamianie funduszy dla podległych jednostek na zadania własne, zlecone i powierzone, dokonywanie rozliczeń kasowych z dochodów z zadań zleconych.
• Pozostałe zadania:
  • kontrola dotacji: kontrola formalno-rachunkowa prawidłowości wykorzystywania dotacji przyznawanych przez gminę,
  • analizy: przygotowywanie materiałów analitycznych z dochodów i wydatków budżetu Gminy,
  • zwrot akcyzy: prowadzenie spraw związanych ze zwrotem części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego dla producentów rolnych.