Wydział Organizacyjno-Administracyjny
Pracownicy Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego
- Naczelnik Wydziału - Agata Kaźmierczak tel.: 42 710 31 40,
- Z-ca Naczelnika Wydziału - Dominik Gabrysiak tel.: 42 710 31 40,
- Sekretariat - Inspektor Ewa Tomczyk, Inspektor Kamila Ratke tel.: 42 710 31 00,
- Stanowisko ds. techniczno – administracyjnych, administrowania budynkami urzędu - Podinspektor Jarosław Marcinkowski tel.: 42 710 31 49,
- Informatycy - Łukasz Pietrasik, Michał Sas tel.: 42 710 31 26.
Zadania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego
Do zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy:
- prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu i rejestrów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Rozdział korespondencji i jej ewidencjonowanie,
- prowadzenie rejestru umów,
- prowadzenie rejestru skarg, wniosków wpływających do Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjno – techniczną Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Miasta,
- prowadzenie terminarza spotkań oraz organizowanie przyjęć interesantów i ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem i Naczelnikami Wydziałów,
- wprowadzanie do elektronicznego obiegu dokumentów korespondencji wpływającej do Urzędu,
- zamawianie, ewidencjonowanie i kasacja pieczęci urzędowych,
- obsługa tablic ogłoszeń Urzędu oraz prenumerata i rozdział prasy,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem dyrektorów placówek oświatowych, w tym:
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
- przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
- ewidencja czasu pracy pracowników,
- przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
- koordynacja spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników,
- prowadzenie całości spraw związanych z naborami kandydatów do prac w Urzędzie na wolne stanowiska urzędnicze oraz spraw związanych z prowadzeniem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,
- współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych,
- organizowanie i nadzorowanie praktyk uczniowskich i studenckich oraz nadzór staży absolwenckich lub przygotowania zawodowego, odbywanych w Urzędzie,
- prowadzenie spraw z zakresu szkoleń indywidualnych i doskonalenia zawodowego pracowników,
- administrowanie budynkami Urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z łącznością Urzędu,
- zapewnienie napraw i konserwacji sprzętu biurowego oraz urządzeń dźwigowych,
- zlecanie prac remontowych i modernizacyjnych poprawiających warunki pracy pracowników Urzędu,
- zapewnienie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu,
- zaopatrzenie materiałowo – techniczne dla potrzeb Urzędu i Rady Miejskiej oraz prowadzenie ewidencji zakupionych i rozchodowanych materiałów,
- prowadzenie spraw dotyczących obsługi socjalnej pracowników Urzędu,
- prowadzenie rejestrów zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady oraz przekazywanie ich do serwisu internetowego Urzędu,
- ewidencjonowanie interpelacji, wniosków radnych i wniosków komisji Rady kierowanych do Burmistrza i przekazywanie ich do wykonania naczelnikom wydziałów lub dyrektorom gminnych jednostek organizacyjnych oraz sporządzanie projektów sprawozdań z ich realizacji,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z art. 24h-24i ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (oświadczenia majątkowe),
- administrowanie sieciami komputerowymi oraz stacjami roboczymi, nadawanie uprawnień użytkownikom,
- rozwiązywanie problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem sieci komputerowej,
- zabezpieczenie sieci i posiadanych baz danych,
- zadania związane z zabezpieczeniem i ochroną danych osobowych przetworzonych w systemie informatycznym Urzędu,
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania w Urzędzie systemu informatycznego pod względem sprzętowym i programowym,
- budowa i obsługa serwisu informatycznego i Biuletynu Informacji Publicznej,
- ewidencja systemów, programów i licencji komputerowych,
- prowadzenie archiwum urzędu.